Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: на телефоне и ПК

Пора разобраться, как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю – функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Еще не пробовали? Тогда сохраняйте наши инструкции – подробно объясняем алгоритм действий пользователя!

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

Найдите в хранилище новый документ;
Нажмите на кнопку «Открыть доступ»;
Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
Кликните по кнопке «Готово», когда закончите.

А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:

Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа». Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
Кликните по значку «Копировать».

Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.

Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:

Откройте главную страницу;
Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift;
Переходите к иконке добавления на верхней панели;
Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.

Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:

Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
Выберите пункт «Открыть доступ»;
По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.

Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
В правом верхнем углу жмите «Копировать…»;
Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…», чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

Приглашение:

Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
Щелкните по значку доступа;
Введите название почтового ящика или группы;
Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
Выберите иконку «Доступ по ссылке»;
Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!